✍ Tiedotteen kirjoittaminen, jakelu ja pitchaus

Maksettu mainonta ei koskaan vedä vertoja uutiselle. Tiedote kasvattaa tunnettuutta tehokkaammin kuin mikään muu.


Lehtijuttu Kaarina-lehdestä otsikolla: "Turkulaisklubibiittejä Kaarinasta". Kerto EDM kappaleesta nimeltä "SUFO".
Kun artisti julkaisee singlen tai yritys lanseeraa uuden tuotteen, on takana yleensä kertomisen arvoinen tarina. Tehdään siitä uutinen!

Miksi tiedottaminen on tärkeää?

Tarinasi jakaminen maailmalle voi siivittää suosion aivan uudelle tasolle. Vakan alla kynttilä kuitenkin sammuu.

Jos puu kaatuu metsässä eikä kukaan kuule sitä, onko sillä edes väliä? Ehkä, mutta mielipidettä on vaikea muodostaa, jos asiasta ei tiedä mitään.

Tiedottaminen ei ole pelkkää brändäystä

Vaikka tiedotteille toivotaankin runsasta näkyvyyttä, ei kyse ole pelkästään tunnettuuden kasvattamisesta tai brändin rakentamisesta.

Mitä merkittävämpää toimintasi on, sitä enemmän tekemisistäsi puhutaan joka tapauksessa. Siihen, millä tavalla sinusta puhutaan, voit vaikuttaa vain osallistumalla keskusteluun.

Kyse on siis myös keskustelun ohjaamisesta.

Panosta tiedottamiseen ajoissa

Liian usein tiedotustoiminnan tärkeyteen herätään vasta kun tosi on kyseessä ja tarvitaan kriisiviestinnän ammattilaista. Älä sinä odota niin pitkään. Ohjaa mediakeskustelua ennalta. Luo puheenaiheita. Keskitä median ja sitä kautta myös yleisön huomio oikeisiin asioihin.

Hyödynnä ilmainen mediatila ja panosta laadukkaaseen sisältöön. Vie tekemisesi parrasvaloihin ja salamavalojen välkkeeseen. Ero tuntemattoman ja kuuluisan välillä on usein yhtä suuri kuin tiedottamiseen investoitu rahallinen ja ajallinen panostus.

Miten tiedottaminen tapahtuu käytännössä?  

Asiakkaan näkökulmasta mediatietotus ammattilaisen avustuksella on hyvin helppoa. Pitää vain olla valmis avaamaan sanaista arkkuaan ja kertomaan avoimesti asioista. Olemme samalla puolella. Meidän yhteinen tavoitteemme on saada viestillesi palstatilaa.

Etenemisvaiheet:
  1. Lähetät minulle kaiken asiaan liittyvän informaation.
  2. Sovitaan n. puolen tunnin puhelinpalaveri / haastattelu.  
  3. Valmistaudut ottamalla leppoisan asennon ja kerrot ummet ja lammet siitä mitä on meneillään.
  4. Lähetät lisämateriaalia tarvittaessa. 
  5. Minä kirjoitan tiedotteen ja puristan siitä esiin uutisen. 
  6. Hyväksytän tiedotteen sinulla. 
  7. Lähetän ja pitchaan tiedotteen medioille (joko itse tai kumppanien avustuksella).
  8. Kontaktoin itse tai kumppanieni kanssa vielä tärkeimmät mediat erikseen. 
  9. Monitoroimme tiedotteen läpimenoa ja fiilistelemme mahdollista julkisuutta.

Miten tiedotteet menevät läpi? 

Tiedotteen läpimenoa ei voi tietenkään koskaan luvata. On kuitenkin tyypillistä, että pienen toimijan pieni uutinen tulee julkaistuksi pienessä mediassa. Suuri uutinen, jonka tähtenä on iso nimi, saa varmemmin näkyvyyttä isommissa medioissa.

Vaikka isot mediat eivät ragoisikaan, tiedote jää harvoin aivan kokonaan huomiotta. Nykyisin tiedotuksen piiriin voidaan sisällyttää muitakin tahoja kuin perinteistä lehdistöä.

Erilaiset mikrovaikuttajat ja mielipidejohtajat, bloggaajat ja vloggaajat on hyvä ottaa sateenvarjon alle. Osa uusmedioiden sisällöntuottajista voivat tavoittaa yhdellä Instagram- tai YouTube-postauksella enemmän väkeä kuin mikään paikallislehti.

On tärkeää, että myös tiedotteen tilaaja on aktiivinen osapuoli ja pyrkjii omallakin toiminnallaan edesauttamaan tiedotteen leviämistä. Ei ole häpeä jaella tiedotetta itse ja solmia samalla suoria kontakteja media-alan ammatilaisiin.

Tarvittaessa voidaan toki käyttää myös jakelupalvelua.

Hinta? 

  • Kysyminen on ilmaista ja koen tärkeäksi tehdä jonkin verran hommia myös pro bono. Täällä lisää hinnoittelusta »


Yhteystiedot


Minut tavoittaa parhaiten somesta.
Numerollani toimii myös WhatsApp.

Linkedin Twitter Facebook Blogi

© SAKON STUDIO, 2019.
Viikinkikatu 8, 20460 TURKU
✉ sako@sakonstudio.fi
☎ +358440761669
Liity sisäpiiriin »
🔒